Гарвекс и 1С: как проверить обмен на границе месяца

Зачем проверять обмен именно на границе месяца

При обычной проверке интеграции важно убедиться, что данные о заправках попадают в учетную систему. На границе месяца добавляется еще один вопрос: в какой период попадет операция, совершенная около даты закрытия. Если правило учета не согласовано заранее или часть записей загружается с задержкой, итоги в отчетах и 1С могут разойтись.

Проверка не сводится к одному успешному запуску обмена. Нужно проследить несколько операций по цепочке, сверить данные в источнике и приемной системе, а затем зафиксировать результат. Такой подход подходит как для первичной приемки интеграции, так и для контрольной проверки перед закрытием отчетного периода.

Что учесть об интеграции Гарвекс и 1С

АЗС-Онлайн — облачный сервис для обработки, хранения и передачи данных по топливным операциям. По документации Гарвекс, интеграция с 1С предусмотрена через API (Swagger) или готовую конфигурацию 1С:Предприятие. АЗС-Онлайн работает через контроллер «Квота». Подробнее о сервисе — на странице АЗС-Онлайн.

В отчетах сервиса доступны, в частности, данные о заправках и сквозном учете топлива. При этом конкретные правила загрузки, состав полей и отнесение операций к периоду зависят от настроек и принятой схемы учета. Не стоит заранее предполагать, что дата в отчете, время передачи и дата документа в 1С всегда совпадают.

До теста согласуйте с ответственными за учет и интеграцию:

• какое событие определяет месяц операции — например, дата и время заправки или другое согласованное правило;
• в каком часовом поясе ведется учет и как трактуется время на границе суток;
• какие данные будут сверяться в АЗС-Онлайн и 1С;
• как поступать с записью, которая появилась в системе учета не сразу;
• кто фиксирует итог проверки и подтверждает приемку.

Если часть этих условий не определена, тест может выявить разницу, но не объяснит, какая система обработала операцию неверно. Поэтому сначала зафиксируйте правило учета, а уже затем сравнивайте результат.

Как провести тест интеграции топлива с 1С

1. Подготовьте контрольный период

Выберите интервал, который включает последние операции месяца и первые операции следующего. Для проверки нужны записи по обе стороны границы. Точный порядок проведения операций согласуйте с ответственными за объект и учет: не создавайте реальные заправки только ради теста без разрешения.

Запишите дату и время каждой контрольной операции и используйте один согласованный источник времени. Если тест проводится на реальных данных, заранее определите, как отделить контрольные записи от обычной работы объекта.

2. Сверьте данные в источнике и 1С

После обычного процесса передачи откройте отчет по заправкам в АЗС-Онлайн и соответствующие учетные данные в 1С. Сравнивайте только те показатели, которые доступны в обеих системах и предусмотрены вашей схемой учета.

Для каждой контрольной записи проверьте:

• присутствует ли она в обеих системах;
• соответствует ли отнесение к месяцу согласованному правилу;
• совпадают ли значения общих для систем полей;
• нет ли пропуска или повторного отражения записи;
• сходятся ли итоги за выбранный период, если в обеих системах доступны сопоставимые данные.

Не делайте вывод по одной общей сумме: одинаковый итог не гарантирует, что каждая отдельная операция учтена корректно. Если доступных данных недостаточно для однозначной сверки, зафиксируйте это как ограничение проверки и уточните состав обмена у ответственных за настройку.

3. Проверьте записи около смены месяца

Отдельно разберите операции, выполненные непосредственно до и после границы периода. Сопоставьте фактическую дату и время операции с тем периодом, куда она попала в 1С. Если запись появилась в системах не одновременно, повторите сверку после очередного штатного обмена по принятому у вас процессу.

Важно не путать задержку передачи с ошибкой даты. Для каждой найденной разницы запишите, когда операция отображалась в АЗС-Онлайн, когда — в 1С и какое правило отнесения к периоду согласовано. Не меняйте настройки интеграции наугад: технические параметры и порядок исправления зависят от конкретной конфигурации.

4. Зафиксируйте результат приемки

Оформите результат в простой таблице. Она поможет проверить не только итоги, но и каждую контрольную запись.

К таблице добавьте период теста, согласованное правило учета и дату проведения сверки. Если обнаружено расхождение, приложите описание конкретной записи и зафиксируйте, кто отвечает за дальнейшее разбирательство. Не ограничивайтесь формулировкой «обмен прошел»: она не показывает, проверены ли полнота, период и соответствие данных.

Частые причины неясного результата

• Не согласовано правило закрытия периода. Стороны по-разному трактуют момент, к которому относится операция.
• Сверяются разные наборы данных. Например, сравниваются общий итог за месяц и отдельные записи за другой интервал.
• Проверка выполнена слишком рано. Запись еще не появилась в одной из систем; нужно повторно сверить данные после штатного процесса передачи.
• Сравниваются несопоставимые поля. Для приемки используйте только общие для источника и 1С значения.
• Нет журнала теста. Без даты и времени операции, выбранного периода и описания расхождения трудно воспроизвести проверку.

Если требуется уточнить документацию по сервису, ее можно посмотреть в разделе документов Гарвекс. Вопросы по вашей схеме интеграции и порядку приемки можно направить через контакты компании.

Вывод

Чтобы проверить интеграцию Гарвекс и 1С на границе месяца, заранее согласуйте правило отнесения операций к периоду, подготовьте контрольные записи и сверьте их по отдельности в АЗС-Онлайн и 1С. Зафиксируйте пропуски, повторные записи и расхождения, а также повторите сверку, если данные поступили не одновременно.

Если планируете приемку обмена или хотите уточнить, какие данные доступны именно в вашей схеме, отправьте заявку специалистам Гарвекс. Так проще согласовать порядок проверки до закрытия месяца, а не разбирать расхождения после него.