Гарвекс и 1С: как подготовить таблицу соответствия старых кодов

При интеграции топливораздаточных колонок «Нева» и других брендов с 1С, одна из ключевых задач — корректное сопоставление кодов ГСМ. В системах 1С старые коды (например, по старой классификации ГСМ или по старой структуре справочников) могут не совпадать с новыми, что приводит к ошибкам в учёте, отсутствию данных или невозможности автоматизированного взаимодействия.

Чтобы избежать таких проблем, необходимо подготовить таблицу соответствия старых и новых кодов. Эта таблица становится основой для корректной интеграции Гарвекс и 1С. Она позволяет системам корректно обмениваться данными о топливе, включая его тип, стоимость, объём и другие параметры.

Почему таблица соответствия важна?

1. Избежание ошибок учёта
   При отсутствии сопоставления старых и новых кодов система может интерпретировать топливо как неизвестное или неверного типа, что приводит к искажению отчётности.

2. Соблюдение нормативов
   В соответствии с требованиями Минтранса и ФНС, учёт топлива должен соответствовать установленным классификациям. Неправильная карта данных может привести к нарушениям.

3. Автоматизация процессов
   Без таблицы соответствия интеграция не будет работать полноценно. Системы не смогут автоматически заполнять данные о топливе, что означает ручной ввод и рост ошибок.

Какие данные нужно включить в таблицу?

Таблица соответствия должна содержать:

• Старый код (код из справочника 1С по ГСМ, например, 001, 002 и т.д.)
• Новый код (код из структуры Гарвекс или нового формата классификации)
• Наименование топлива (например, «бензин А-92», «дизель 0#»)
• Категория топлива (например, «бензин», «дизель», «моторное масло»)
• Уточнение по типу (например, «сухой», «с добавками»)

Такая структура позволяет системам 1С и Гарвекс корректно сопоставлять данные при передаче и обработке информации о топливе.

Пошаговая инструкция по подготовке таблицы

1. Выявите все старые коды в 1С
   Откройте справочник «Топливо» в 1С и перечислите все коды, используемые в вашей организации. Убедитесь, что вы включили все виды топлива — бензин, дизель, моторные масла и т.д.

2. Соберите актуальные коды из Гарвекс
   В системе Гарвекс (включая ТРК «Нева» и контроллеры «Квота») коды топлива обновляются в соответствии с новой классификацией. Скачайте актуальную карту данных Гарвекс — она доступна в разделе «Документы» на сайте.

3. Создайте таблицу в Excel или в базе данных
   Введите в таблицу столбцы:
   - Старый код
   - Новый код
   - Наименование
   - Категория
   - Дополнительные параметры (если нужно)

4. Проверьте корректность сопоставлений
   Протестируйте несколько примеров:
   - Бензин А-92 (старый код 001) → Бензин А-92 (новый код 0100)
   - Дизель 0# (старый код 002) → Дизель 0# (новый код 0200)

5. Импортируйте таблицу в 1С
   Передайте таблицу в 1С через модуль «Интеграция» или через настройку «Карта данных». Убедитесь, что в настройках указаны параметры сопоставления по коду и наименованию.

6. Проверьте работу интеграции
   После внедрения проведите тестовый запуск:
   - Проверьте, что при вводе топлива в ТРК данные корректно поступают в 1С.
   - Убедитесь, что отчётность по топливу соответствует реальным данным.

Как найти актуальную карту данных Гарвекс?

Актуальная карта данных Гарвекс, включая коды топлива и их структуру, доступна в разделе «Документы» на официальном сайте:
👉 https://tpk-garvex.ru/about_us/documentation

Там вы найдёте документы, описывающие структуру классификации топлива, форматы кодов и примеры соответствий.

Какие риски могут возникнуть при отсутствии таблицы?

• Ошибки в учёте топлива (например, бензин будет считаться дизелем).
• Невозможность автоматического учёта объёмов.
• Отсутствие данных в отчётах о расходах.
• Нарушение нормативов при проверке в ФНС или Минтрансе.

Все эти риски могут привести к финансовым потерям и нарушениям в отчётности.

Гарвекс и 1С: интеграция как часть единой системы учёта

Гарвекс предлагает полную интеграцию с 1С, включая автоматизированный учёт топлива, мониторинг транспорта и взаимодействие с АЗС-Онлайн. Система поддерживает синхронизацию данных о топливе, объёме, ценах и расходах.

Для более сложных решений, таких как интеграция с контроллерами «Квота» или ТРК всех брендов, важно, чтобы таблица соответствия была подготовлена заранее и включала все возможные варианты.

После внедрения таблицы вы получите:
- Автоматизированный учёт топлива
- Упрощённый ввод данных
- Повышенную точность отчётности
- Возможность отслеживать расходы в реальном времени

Где получить поддержку?

Если у вас возникли вопросы по настройке таблицы соответствия или интеграции Гарвекс с 1С, вы можете обратиться в службу поддержки. Всё, что нужно — это уточнить у менеджера Гарвекс.

Дополнительные материалы по работе с системами Гарвекс — в разделе:
👉 https://tpk-garvex.ru/production/programmnoe-obespechenie/azs-onlayn-

Система Гарвекс — это не просто оборудование. Это полная экосистема учёта топлива, от ТРК до отчётности. При правильной настройке таблицы соответствия вы получаете надёжный, автоматизированный и регулярно проверяемый учёт.

Если ваша компания уже использует 1С, но пока не интегрирована с Гарвекс — это отличная возможность упростить учёт и снизить ошибки.

Готовы начать?
Обратитесь к нам и получите бесплатный консультационный обзор по интеграции Гарвекс и 1С. Мы поможем подготовить таблицу соответствия и настроить сопоставление кодов без лишних затрат.

👉 Запишитесь на консультацию — и получите доступ к актуальной карте данных Гарвекс.